淺談資訊系統導入方法－以建置blog為例
關鍵字：資訊系統、需求分析、軟體評估 、系統架構 、分類 、命名規則
對於資訊系統，不少人存在一些迷思 － 過度誇大「技術」成效而忽略「管理」面，且因沒有加以分析「實際需求」，以致不少企業貿然花大把鈔票購入軟硬體設備，卻使系統作業更為複雜，導致使用者操作意願降低，以及先進設備變成一堆破鐵。
雖然各家軟體資訊系統各有導入方法(Methodology)，因系統大小而使細微步驟有所不同，但主要原則與精神相近。其實也非太高深的學問，生活上很多事情的規劃，在尋找工具時，也可套入使用，自己倒是想到以實際建置blog為例，大致歸納如下：
需求分析
- 自己日常生活心得，開始有些特定概念產生，需要後續搜尋特定主題，慢慢從「零碎資料」單純列示，變成「分類資訊」。
- 隨著原始資料增加，需具備依「部分字詞」，對所有文章做「全文檢索」功能。
- 讓自己的生活與工作經歷，在傳統「靜態resume」型式外，也提供一個「動態profile」參考。
當初考慮以Google 或Yahoo，最後選擇Google。原因有：
1. 符合需求分析：
上述需求內容，兩者皆可達成，但自己對Google搜尋產生之結果較有信心。除了因Google以搜尋引擎起家外，且該內建功能是搜尋「文章」而非「網頁」(不會將網頁上無關文章內容也納入搜尋)。
此外，自己曾同時在Google與Yahoo做 register web URL，Google的確不需要付費，便可在一定時間後，搜尋到該web檢索內容，Yahoo則否。
2. 軟體使用者群組：
因個人為主要文章發佈者，本來就偏好使用Google；希望閱讀自己blog的成員，則沒有特別之偏好與預設。
3. 軟體個別設計功能：
Yahoo版面設定偏向提供其既有Template與知識內容；Google提供Template較少，但支援置入html與java script語法，可讓blog在預設的功能外，有更多「設計空間」。
整體而言，喜歡彈性與自訂功能的資訊工作者，或許會比較喜歡採用Google。
4. 軟體整合發展性：
Google相關軟體的橫向發展性，較為完整https://www.google.com/accounts/ManageAccount，如提供免費網頁儲存空間(Page Creater)【註1】，可放置靜態網頁與下載檔案，方便自行運用與blog連結。
還積極整合Third Party軟體進來，讓資訊連結更方便跨越不同功能與入口網站，如.網頁相簿Picasa、在各大入口網站自訂收到blog最新資訊的 FeedBurner【註2】。
實際導入
1.系統架構：
類似一般企業參考過去，制訂組織目標，然後展開各活動的概念。blog可先「歸納」自己過去生活與工作記錄，找出以「Back to Base」為主軸概念，再以"Top-Down"方式「展開類別」：
1.我的blog、2.信仰生活、3.人腦初探、4.活用管理。
設定各項類別可考量資訊「質與量比重」達一定程度時，獨立設成一類，並注意容易區隔。此外，要具備「周延性」，將可能要表達資訊皆可納入，不宜出現「其他未歸類」(會很容易隨意將無法歸納資訊納入，而失去分類的意義)。
2.功能設定：
因主要使用者為自己，對應前面提到需求分析，版面設計簡潔、實用、聚焦，不做太多額外資訊連結，以呈現自己特質為主。
3.資訊處理：
考慮將來軟體日新月異，有可能更換blog，也希望自己存留一份資訊在電腦，故需考慮「備份」問題。此時「命名規則」便需要先做好規劃，能與blog上資訊做對應，又能方便一目瞭然。
目前採取方式為：年月日+英文字母+”_標題”，如. 961224A_有關Back to Base.doc，表示96年12月24日第一篇文章。另外搭該文章配圖檔，為年月日+英文字母+兩位流水號(考慮一篇文章可能有多個圖檔)，如.961224A01.jpg
【後記】
以資訊系統導入，套入blog建置這樣的「結果」，原本就有參雜一些主觀與偏好，畢竟「管理無通則，沒有放諸四海皆準」的道理。但自己想到的是：嘗試將各種知識運用在一起的「過程」，可以讓自己思維更有彈性，培養連結各種「靜態資料」成為「動態資訊」的能力。
【註1】
免費網頁儲存空間(Page Creater)後來已變更，升級為「協作平台」(Google Site)。
【註2】
從2021年7月之後，Google blogspot的FeedBurner不再支援自動傳送動態消息電子郵件給訂閱者，替代方案請參：連結訂閱工具 — 以follow.it為例。
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