找「電腦專家」前做的事～資料儲存管理
關鍵字：資料儲存、徹底刪除檔案
最近香港某明星緋聞照片因為電腦維修，卻被人將刪除檔案救回，然後散佈在網路而引起喧然大波。這讓自己想到，很多人只要電腦有狀況，不管大小事一律找「專家」處理。
但是有關「資料儲存」相關管理，可能在找「電腦專家」前就先做比較好，除可免除上述「資料外流」的安全顧慮外，也防止因修復與安裝時不小心「誤刪」資料。這些「不是太技術」的動作，平時可能就需注意，否則等當機才注意就來不及。大致列示如下：
1.「自建」資料與「作業系統」 (如：WIN2000、XP)，不要放相同磁碟機
不管是當機or中毒，當嚴重到需重安裝電腦時，也極可能會一併將資料毀損，故資料要記得特別另外指定磁碟機。特別是很多軟體在建立後存檔時，都預設存放在 My Documents 下的目錄，但該目錄與「作業系統」(如：WIN2000、XP)是相同磁碟機(通常是C碟)，故要記得特別另外指定磁碟機(如D碟...等)。
※注意：而隔段時間，則將該另外存資料磁碟機上的資料備份到光碟 or 其他儲存媒體，以防萬一電腦嚴重到不只作業系統需重安裝，而是整個硬碟都毀損時。
2.「依附在作業系統」的資料(如：我的最愛、電子郵件內容)，要定期備份
有些資料是依附在作業系統，無法另外指定磁碟機，則須另外定期備份(如：複製到與自建資料相同之磁碟機上)。
2.1.「我的最愛」目錄：
C:\Documents and Settings\Administrator\Favorites
※注意：上面為一般預設，如果另外設帳號，則 ”Administrator” 改為帳號的名稱。
2. 2「電子郵件-目錄」(以Outlook為例)：
C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
※注意：同上；此外，檔案總管要先設定如下圖示，才能看到該目錄。
2.3.「電子郵件-聯絡人」資料 (以Outlook為例)：
可以將一些好不容易建立的聯絡人平時事先「匯出」存好，當需要重新安裝與設定電腦時 or 在自己其他電腦，可利用該檔案「匯入」，就不必重新再建聯絡人。如下圖：
【匯出步驟】：
【匯入步驟】：
3.想儘可能真正刪除檔案 － 執行「磁碟重組」程式
在電腦中刪除的資料，即使從資源回收刪除，實際上它並沒有真正的從電腦中被移除。它只是簡單的被標上一個註記，若要將「重要資料儘可能刪除」時，最簡單的方式，就是在「該重要資料刪除後」進行「磁碟重組」程式，可以讓復原的機率降低。
※其他更詳細內容，可參考：檔案復原反刪除軟體「FinalData」的介紹與應用
其實，定期做磁碟重組，還有一好處，可以增加電腦存取速度(效能)，此動作有時候時間較長(特別是久沒做 or 電腦大量更新安裝檔案時)，可利用沒有在操作電腦時做，但若是經常做，重組時間會加快。
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